Актион Цифровая Бухгалтерия подготовил для вас годовой план для отработки цифровых навыков
Ежемесячно вам будут доступны инструменты: онлайн-вебинары, онлайн-курсы Школы Главбуха госучреждения, важные статьи и рекомендации
в журнале «Учет в учреждении» и Системе Госфинансы.
Это все, поможет подготовиться к переменам и встретить их без трудностей и нервных срывов.
Календарь цифрового взаимодействия с ведомствами и госорганами
В календаре вы узнате сроки уплаты налогов и взносов, когда сдавать отчеты по статистике, имущественным налогам, сборам и другим
платежам. В нем можно планировать важные дела и получать напоминания о них.
Цифровой календарь
ЯНВАРЬ
Сформировать отчетность по новым требованиям Минфина с пояснительной запиской под автоматизацию в ГИИС «Электронный бюджет»
Для чего это надо:
сдать годовую отчетность без нарушений
загрузить отчетность в Электронный бюджет
ФЕВРАЛЬ
Организовать обучение по новой электронной первичке и проверить бухпрограмму на их наличие
Для чего это надо:
вести автоматизированный бухучет
загружать первичку в Электронный бюджет
МАРТ
Прописать маршруты электронной первичной документации для ответственных сотрудников и МОЛ и разместить Отчет о результатах деятельности и об имуществе на сайте busgov.ru
Для чего это надо:
распределить функционал по новым требованиям документооборта
организация внутреннего контроля
выполнить требование Казначейства: отчитаться за 2024 год по результатам и имуществу учреждения до 1 апреля
АПРЕЛЬ
Сформировать и скорректировать текущие электронные отчеты. Провести проверку всех электронных документов и исправить ошибки.
Для чего это надо:
отчитаться по налогам и взносам
отчитаться по статистике
исключить ошибки и неактуальные формы
МАЙ
Отработать действия в ЕИС для бухгалтера
Для чего это надо:
освоить новый функционал бухгалтеров при переходе на цифровые допсоглашения и первичку по приемке
контролировать условия контрактов и их своевременную оплату
проводить платежи в ЕИС
оформлять первичные документы, в зависимости от вида закупки – в ЕИС или вне систем
ИЮНЬ
ИЮЛЬ
АВГУСТ
СЕНТЯБРЬ
ОКТЯБРЬ
НОЯБРЬ
ДЕКАБРЬ
Цифровая бухгалтерия в бюджетной сфере: необходимый минимум
Вы научитесь формировать электронные документы, загружать данные в Электронный бюджет, вести автоплатежи в ЕИС, работать с российским ПО и облачными технологиями
Текстовая часть пояснительной записки изменилась. В нее теперь не нужно включать
организационную структуру;
результаты деятельности;
анализ отчета об исполнении и других отчетов;
причины увеличения просроченной задолженности;
перечень пустых форм.
Эти показатели включите в шесть новых таблиц пояснительной записки. В текстовой части оставьте информацию, которая не вошла в таблицы и приложения, но важна для понимания отчетности. Например, о корректировке входящих остатков, о текущей задолженности.
Какую информацию надо раскрывать в текстовой части – смотрите ниже в этом разделе.
При подготовке пояснительной записки используйте письмо Минфина, Федерального казначейства от 11.01.2024 № 02-06-06/950, № 07-04-05/02-253. В нем требования к отчетности федеральных учреждений, например, о том, что текстовую часть надо формировать в файлах Microsoft Word. Для региональных учреждений требования устанавливают финорганы субъектов РФ и муниципалитетов.
Скачайте образцы пояснительной записки для годовой отчетности за 2023 год с текстовой частью:
для бюджетных и автономных учреждений (ф. 0503760); Скачать образец
В разделе 1 текстовой части Пояснительной записки отразите общие сведения. Информацию сократите из-за введения новых таблиц – не указывайте адрес, организационно-правовую форму, кто проводит внешний госфинконтроль, перечень нормативных актов, регулирующих деятельность. Укажите только такие данные:
реквизиты устава и основные направления деятельности;
наименование учредителя;
указание на то, что показатели отчетности сформированы исходя из нормативных актов по ведению бухучета.
Перечень обязательных сведений установлен в пункте 37 СГС «Представление отчетности»,
пункте 56 Инструкции № 33н,
пункте 152 Инструкции № 191н.
Дополнительно можете привести другую информацию, если считаете, что она нужна вышестоящему госоргану для понимания отчетности. Например, о полномочиях учреждения, органах управления, о наличии или об отсутствии обособленных подразделений.
Также на практике часто указывают полное и сокращенное наименование учреждения, КПП и ОГРН. Связано это с тем, что в отчетных формах не предусмотрены реквизиты для полного комплекта кодов и непонятно какое наименование указывать – полное или сокращенное.
Изменения в графике документооборота на 2025 год и его применение сотрудниками
Новая технологическая интеграция: какие данные бухучета теперь загружать в Электронный бюджет
В этом уроке выясните, как будет развиваться цифровая централизация. Научитесь правилам технологической интеграции данных бухучета в Электронный бюджет. В урок мы включили диалоги с Антоном Дубовиком, заместителем руководителя Федерального казначейства. А также — выдержки из интервью с главбухом Юлией Казанцевой.
Чтобы закрепить правила централизации и не запутаться в деталях, будем постоянно отрабатывать пройденную тему, выполнять задания на повторение.
Проверьте себя: вспомните первый урок, распределите функционал участников централизации.
Кто выполняет функции
С помощью курсора соедините участника централизации и его функционал
Для чего вводят обязательную интеграцию бухучета
Перейдем к новой теме. С 2024 года казначейство начало реализацию концепции технологической интеграции данных бухучета в ГИИС «Электронный бюджет» (распоряжение Правительства РФ от 20.06.2024 № 1569-р). К 2027 году 100 процентов федеральных учреждений должны будут интегрироваться.
У бухгалтеров расширятся цифровые навыки, надо будет не просто загружать в Электронный бюджет таблицы с отчетными показателями, а детализировать каждый объект учета. Антон Дубовик считает, что в итоге у бухгалтеров снизится административная нагрузка.
централизация — данные учреждений консолидируются на единой платформе — ГИИС «Электронный бюджет»;
интеграция — ГИИС будет «прошита» с системами бухучета учреждений.
На основании данных бухучета вышестоящие органы будут оперативно принимать управленческие решения.
Ключевая задача — снижение административной нагрузки на бухгалтеров. Мы переходим к оперированию данными бухучета, а не отчетности. Такой подход снимет потребность дополнительного запроса информации по отчетам.
Антон Дубовик
заместитель руководителя Федерального казначейства
Какие показатели бухгалтеры будут вносить в систему
Мы уже выяснили, что для интеграции данных от бухгалтеров потребуется полная детализация учетных операций. Антон Дубовик показал процесс на примере .
Давайте еще раз подробно изучим пример детализации и запроса данных в ГИИС «Электронный бюджет» для принятия управленческих решений.
Пример интеграции данных бухучета
Когда учреждение ставит на учет автомобиль, то заводит на него инвентарную карточку, рассчитывает амортизацию, фиксирует расходы на ремонт и т.д.
В отчетности же контролирующие органы видят лишь остатки на счете по учету транспортных средств, некую сумму, то есть верхний уровень раскрытия информации, без детализации.
Представим, что для принятия управленческого решения надо выяснить, сколько автомобилей находится на балансе госучреждений, какова их стоимость, изношенность и пр. Придется запрашивать информацию со всех учреждений. На сбор и систематизацию данных потребуется очень много времени.
Если же автоматически формировать в Электронном бюджете детализацию учета, ее можно в любой момент взять и оперативно принять решение.
Отрабатывать концепцию будут на организациях федерального уровня. В интеграции данных бухучета задействуют все типы учреждений — автономные, бюджетные и казенные, а также — органы власти.
Как воспринимают новую интеграцию данных бухгалтеры
Выдержки из интервью с Юлией Казанцевой:
— Я всегда на связи с коллегами из разных учреждений и разных городов. Пока у многих остается проблема оснащенности техникой и программным обеспечением. Да и с грамотными понимающими специалистами туго. Поэтому, во-первых, так медленно идет переход на ЭДО и интеграция первичных документов в Электронный бюджет. А, во-вторых, так активно развивается централизация. Проще оставить в учреждениях операторов, чем искать квалифицированные кадры.
Передача данных бухучета в ГИИС — дело, конечно, хорошее, но с технической стороны — не понятно, как все это будет происходить. Как я уже сказала, у людей на местах нет техники для этого.
Поскольку наше учреждение централизуется, не знаю, кто будет обязан передавать данные бухучета в Электронный бюджет — мы или ЦБ. Технологическая интеграция — это отдельная ветвь централизации. Здесь мы не передаем кому-то бухучет, а сливаем информацию в единую систему — Электронный бюджет.
В то же время — я человек позитивный. Мне интересно осваивать новое: что там за горизонтом централизации, какие озера данных нас ждут.
В следующем уроке выясним, как будут вести контроль загруженных данных, что делать бухгалтеру, если он нашел ошибку в бухучете после загрузки в ГИИС.
Самое важное
Полная технологическая интеграция данных бухучета завершится в 2027 году
У бухгалтеров расширятся цифровые навыки, надо будет не просто загружать в Электронный бюджет таблицы с отчетными показателями, а детализировать каждый объект учета
В интеграции участвуют все федеральные учреждения — бюджетные, автономные и казенные
Какие документы оформить для закупки матзапасов через подотчетника и передачи их на склад
С 2024 года для закупки матзапасов через подотчетное лицо применяют новый документ - Заявку-обоснование по форме 0510521. Заявление сотрудника в произвольной форме больше использовать нельзя. Ревизоры сочтут его нарушением бухучета. В этом уроке вместе с преподавателем Александром Опальским потренируетесь формировать заявку-обоснование. А также выясните, какой документ принять для отчетности об израсходованных средствах подотчетника. Научитесь отражать поступление матзапасов на склад.
На каком основании выдавать деньги под отчет
Вы уже изучили уроки о том, как принимать к учету матзапасы в различных ситуациях, какую первичку для этого оформлять. Давайте разберемся с закупками через подотчтеника.
Раньше для выдачи денег под отчет сотрудник писал заявление в произвольной форме. С 2024 года ситуация изменилась, в системе ЭДО следует заполнять унифицированную форму — заявку–обоснование на закупку малого объема. Не путайте форму заявки старого (приказ № 52н) и нового образца (приказ № 61н). Чем отличаются формы, смотрите в видеолекции преподавателя Александра Опальского на примере канцелярских товаров.
Резюмируем: как таковая заявка–обоснование действовала и раньше (форма 0510518), но подходила она тем, кто закупался по закону № 44-ФЗ, да еще и централизованно. Чтобы исправить ситуацию, Минфин усовершенствовал документ. Заявку–обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0510521) используют при любых видах договоров (по законам № 44-ФЗ, № 223-ФЗ). Более того, поскольку форма унифицированная, применять ее обязаны все учреждения.
Не имеет значение, кто выдает деньги под отчет — централизованная или своя бухгалтерия, закупаете вы товары для себя или другого учреждения, выдаете деньги или денежные
документы, — во всех случаях следует оформлять Заявку–обоснование (ф. 0510521).
Заявку–обоснование (ф. 0510521) составляет подотчетник, затем подписывают представители трех служб и утверждает руководитель учреждения.
Тренажер: вспомните, что говорил преподаватель в видеолекции, и выполните задание.
Ответственный бухгалтер проставляет свою отметку в разделе «СПРАВОЧНО». Все подписанты — закупщик, специалист финслужбы, бухгалтер и подотчетник подписывают Заявку–обоснование (ф. 0510521) простой электронной подписью. А руководитель — квалифицированной ЭП.
Раздел «СОГЛАСОВАНО» Заявки-обоснование (ф. 0510521) заполняйте, только если закупку проводите, в связи с переданными полномочиями. Если покупаете товары для себя, согласование не требуется.
При изменении стоимости и количества товаров в Заявке–обосновании (ф. 0510521) сложно будет оформить перерасход либо экономию. Рекомендуем выдавать подотчетнику конкретную сумму на закупку товаров, которые планируете принять к учету.
Напомним, что заявление о выдаче денег под отчет теперь не используют. Закрепите в учетной политике новую форму заявки.
Как отчитываться о подотчетных суммах
С 2025 года официально вступает в действие Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Однако использовать этот первичный документ можно и раньше. Смотрите видеолекцию Александра Опальского.
Подотчетник заполняет шапку и раздел 1.2 Отчета о расходах (ф. 0504520), подписывает его простой электронной подписью. Затем прикрепляет к электронному документу скан
копии подтверждающих документов (чеки, накладные и пр.). Бухгалтер проверяет и подписывает отчет простой ЭП, а руководитель утверждает его ЭЦП.
Посмотрите в журнале «Учет в учреждении» статью «Как компенсировать сотруднику деньги за закупку для нужд учреждения».
Документы и счета учета». Редакция журнала выяснила в Минфине и казначействе, как безопасно вернуть сотрудникам деньги за закупки для нужд учреждения. Из-за нехватки
четких правил в инструкциях по учету, могут возникнуть ошибки. Рекомендуем скачать перечень положений и образец отчета, чтобы установить порядок компенсации личных
денег сотрудникам.
Как оформить поступление товаров на склад
В Отчете о расходах (ф. 0504520) нет раздела о поступление товаров на склад. Для этого используют другой документ — смотрите рекомендации Александра Опальского.
Резюмируем: пока нет разъяснений Минфина, можно оформлять поступление на склад одним из документов: Актом приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) или приходным ордером. Свой выбор учреждение закрепляет в учетной политике.
На проверках контролеры могут заявить, что Акт приемки (ф. 0510452) используют только для договоров, не размещаемых в ЕИС. Но покупка подотчетником за наличный расчет — это, по сути, договор в устной форме, который не размещается в ЕИС. Поэтому применение акта правомерно.
Самое важное
С 2024 года в системе ЭДО следует заполнять унифицированную форму — заявку–обоснование на закупку малого объема через подотчетника
Заявку–обоснование (ф. 0510521) составляет подотчетник, затем подписывают представители отдела закупки, финслужбы, бухгалтерии и утверждает руководитель учреждения
К Отчету о расходах (ф. 0504520), подотчетник прикрепляет скан копии подтверждающих документов
Как работать с разделом ЕНС в личном кабинете налогоплательщика
В разделе ЕНС личного кабинета вы можете оперативно отслеживать состояние счета, размер задолженности или переплаты, поступление и списание платежей. Здесь же есть возможность распорядиться положительным сальдо, если оно есть. В уроке узнаете, как работать с данными ЕНС из личного кабинета, как расшифровать сальдо, выгрузить и исправить данные. Перед тем, как начать изучать материал, просмотрите ознакомительный гид по разделу ЕНС.
Сальдо ЕНС отображается на главной странице личного кабинета, а также на главной странице раздела ЕНС.
Сальдо ЕНС — это разница между суммами, которые учреждение перечислило на ЕНС в качестве ЕНП, и суммами налогов и взносов, начисленных к уплате, по которым подошел срок уплаты (п. 3 ст. 11.3 НК). В сальдо ЕНС не включаются зарезервированные суммы.
Сальдо ЕНС может быть трех видов. Изучите и скачайте презентацию-памятку, в которой перечислены виды Сальдо.
Страница ЕНС
В раздел ЕНС можно перейти с главной страницы личного кабинета. Этот раздел состоит из главной страницы и дополнительных разделов.
Раздел ЕНС состоит из главной страницы и дополнительных разделов. На главной странице отображается три блока: «Сальдо ЕНС», «Предстоящие платежи» и «Зарезервировано».
Чтобы посмотреть детальную информацию по обязательствам, задолженности, предстоящим платежам, зарезервированным суммам, операциям ЕНП, процедурам взыскания и т. д., нужно перейти в соответствующие вкладки. При положительном сальдо будут недоступны вкладки «Задолженность» и «Процедуры взыскания».
Как работать с ЕНС
Сальдо ЕНС отображается на главной странице личного кабинета, а также на главной странице раздела ЕНС
Положительное сальдо можно вернуть или зачесть. Если у вас отрицательное сальдо, налоговая инспекция может принять меры ко взысканию. При поступлении сумм на ЕНС будут списывать деньги в счет погашения долгов в порядке очередности. Информация о том, что приняты меры ко взысканию, отображается в разделе «Сальдо ЕНС» после суммы отрицательного сальдо.
Самое важное
Сальдо ЕНС может быть трех видов.
Раздел ЕНС состоит из главной страницы и дополнительных разделов
В этом курсе научитесь подключаться к подсистемам ГИИС «Электронный бюджет», решите технические вопросы, выясните порядок и сроки загрузки данных. Попрактикуетесь искать и анализировать информацию в Электронном бюджете. В первом уроке изучите возможности главной системы финансистов России. Определите, какие навыки понадобятся бухгалтерам, чтобы полноценно в ней работать. Смотрите интервью с Антоном Дубовиком, заместителем руководителя Федерального казначейства.
Для чего создали Электронный бюджет
Систему «Электронный бюджет» создали для того, чтобы обеспечить прозрачность, открытость и подотчетность деятельности госорганов, органов местного самоуправления и учреждений (п. 2 постановления Правительства РФ от 30.06.2015 № 658).
Сейчас обязанность формировать бюджетную смету и отчетность в Электроном бюджете закреплена за федеральными учреждениями. В планах Правительства РФ подключить к системе все учреждения страны, чтобы в Электронный бюджет, как в единое озеро данных сливалась вся информация о расходах, ведении бухучета, первичных учетных документах, отчетности. Смотрите видео НПО «Криста» о развитии системы.
Видео про структуру и возможности Электронного бюджета
Какие подсистемы входят в Электронный бюджет
В Электронный бюджет входят 14 централизованных и сервисных подсистем. Их создали для того, чтобы формировать и хранить документы бюджетного планирования, бухучета, отчетности; вести реестры, классификаторы и справочники для бюджетников; составлять планы-графики закупок; обеспечивать казначейское сопровождение операций; обмениваться документами и пр. (пп. 2-9 постановления Правительства РФ от 30.06.2015 № 658).
Презентация об основных функциях системы
Какие подсистемы входят в Электронный бюджет
К участникам Электронного бюджета относят Минфин, операторов, субъектов и пользователей системы (пп. 17-22 постановления Правительства РФ от 30.06.2015 № 658).
Схема. Участники ГИИС
Минфин устанавливает формат документов, порядок их формирования и обмена в Электронном бюджете. Также ведомство контролирует подлинность электронных документов (пп. 11-12.1 постановления Правительства РФ от 30.06.2015 № 658).
Для документооборота в системе используют усиленные квалифицированные электронные подписи.
В будущем финансовое ведомство планирует вести полный автоматизированный госфинконтроль в рамках Электронного бюджета.
Ревизоры будут удаленно наблюдать за финансово-хозяйственной деятельностью учреждений и предупреждать финансовые риски.
Подробно, как выстроят такой процесс, изучите в модуле «СМАРТ-контроль».
Самое важное
Систему «Электронный бюджет» создали для того, чтобы обеспечить прозрачность, открытость и подотчетность в бюджетной сфере
В Электронный бюджет входят 14 централизованных и сервисных подсистем
Минфин устанавливает формат документов, порядок их формирования и обмена в Электронном бюджете
Как устроен табличный редактор Р7-Офис. Знакомство с интерфейсом
Р7-Офис — это отечественный офисный пакет, аналог Microsoft Office. Он входит в реестр разрешенного ПО и позволяет российским учреждениям пользоваться всеми программами платформы независимо от изменений политики иностранных компаний. В пакет программ входит целый ряд приложений, а в этой программе эксперт по электронным таблицам Андрей Урбанович расскажет о работе с табличным редактором Р7.
В рамках импортозамещения работники многих учреждений переходят с зарубежных программных продуктов на отечественные. В частности, на Р7-Офис. Он входит в Реестр отечественного ПО и нет опасности, что этот продукт уйдет из России или попадет под запрет.
Табличный редактор существует не в виде отдельной программы, а является составной частью Р7-Офис. При запуске открывается стартовая страница, где пользователь выбирает, какой документ он хочет создать — таблицу, текстовый документ или презентацию. Все они откроются на отдельных закладках, но внутри одной программы.
Интерфейс электронных таблиц Р7-Офис похож на привычный для большинства пользователей Microsoft Excel. Однако есть некоторые отличия.
Большинство функций находится в верхнем меню. На самом верху расположены быстрые команды: «сохранить», «печать», «повтор...» и «отмена последних действий». Ниже — кнопки «копировать», «вырезать», «вставить» и «выделить всё». В отличие от Excel, панель быстрого доступа фиксированная и не настраивается.
Строка формул работает в точности, как в Excel. По клику на ячейку в строке отображается ее содержимое, а при вводе знака = начинается выбор формулы.
Часть функций вынесена в меню справа. По умолчанию оно неактивно, но становится доступным, когда пользователь начинает работу с определенными элементами — например, открывает сводную таблицу. По наведению курсора мыши можно прочитать всплывающие подсказки к представленным на панеди функциям.
В верхнем меню справа есть шаблоны для форматирования, кнопка «Сумма» и другие базовые функции. Больше функций можно найти во вложенных меню. На вкладке «Формула» есть кнопка «Функция» – здесь можно выбрать «все» и посмотреть полный список функций или найти конкретную.
Навигация привычная: полосы прокрутки снизу и справа, список листов — снизу страницы. По клику правой кнопкой мыши листы можно копировать, перемещать и переименовывать. Обратите внимание, что в отличие от Excel, листы нельзя скопировать или перенести в другую книгу, все перемещения работают только в пределах одной книги.
Самое важное
Табличный редактор существует не в виде отдельной программы, а является составной частью Р7-Офис
Интерфейс электронных таблиц Р7-Офис похож на привычный для большинства пользователей Microsoft Excel
В отличие от Excel, листы нельзя скопировать или перенести в другую книгу, все перемещения работают только в пределах одной книги
Как работать с книгами и листами в Р7-Офис
На этом уроке потренируетесь проводить операции с файлами, книгами и листами в приложении Р7-Офис. Узнаете, как открывать файлы Excel и надо ли их конвертировать в другой формат, чтобы можно было работать с ними в Р7-Офис.
Книги. В приложении Р7-Офис можно работать с файлами, созданными в Excel. Если на компьютере установлено только Р7, файл откроется как обычно, по двойному клику. Если есть и Р7, и Excel, то надо кликнуть правой кнопкой мыши по иконке и в контекстном меню выбрать программу через пункт «Открыть с помощью».
Создавать электронные таблицы можно аналогично: или из приложения, или через контекстное меню по клику на иконку.
Сохранить созданный файл или изменения в существующем можно стандартным образом: по клику на иконку «Сохранить» в меню или комбинацией клавиш Ctrl + S. Если нужно оставить и старую, и новую версию файла, воспользуйтесь командой «Сохранить как» в меню или комбинацией Ctrl + Shift + S. При сохранении новых файлов надо будет указать папку, где они будут храниться.
Листы. Новые листы создаются по кнопке + (плюс) внизу страницы. По клику правой кнопкой мыши листы можно копировать, перемещать и переименовывать. Все эти действия можно выполнить нескольким способами. Для переименования достаточно двойного клика на название листа — выскочит окошко, куда надо вписать новое наименование. Копировать можно с использованием горячих клавиш. Просто зажмите клавишу Ctrl, кликните название листа левой кнопкой мыши и перетащите ее вбок. Перетаскивание выполняется мышью: захватите нужный лист и переместите в нужное место.
Пользуйтесь контекстным меню, когда в книге много листов и есть риск запутаться, если просто тащить лист мышью
Обратите внимание, что в отличие от Excel, листы нельзя скопировать или перенести в другую книгу, все перемещения работают только в пределах одной книги.
Если надо удалить несколько листов, выделите их, зажав клавишу Ctrl. Либо, если все они стоят подряд, зажмите клавишу Shift и выделите первый и последний листы в диапазоне.
Если листов много, перемещаться по ним можно как пролистыванием стрелками, так и с помощью списка, иконка которого находится рядом с плюсиком внизу страницы.
Самое важное
В приложении Р7-Офис можно работать с файлами, созданными в Excel
Создавать электронные таблицы можно из приложения или через контекстное меню по клику на иконку
Новые листы создаются по кнопке «плюс» внизу страницы
Копировать, перемещать и переименовывать листы можно несколькими способами, например, по двойному клику мышью или с помощью горячих клавиш
Как работать со строками, столбцами, ячейками и диапазонами в Р7-Офис
На этом уроке научитесь работать с такими объектами электронных таблиц, как строки, столбцы и диапазоны. Потренируетесь грамотно добавлять, удалять и перемещать эти элементы таблицы, так, чтобы экономить время и не терять данные.
Чтобы выделить в Р7-офис строку целиком, кликните правой кнопкой мыши по букве в заголовке строки. Если надо удалить столбец, вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню и выберите там «удалить» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + «–» (минус). Аналогичным образом можно выделять и удалять строки.
Для добавления выделите строку или столбец, перед которыми хотите сделать вставку, вызовите правой кнопкой контекстное меню и выберите в нем «Вставить строку сверху» или «Вставить столбец слева». Вставить строки или столбцы также можно при помощи клавиш Ctrl + Shift + «+» (плюс).
Вставку строк или столбцов часто ошибочно пытаются выполнить с помощью пункта «Вставить» в контекстном меню. Однако этот пункт надо использовать, если требуется вставить содержимое буфера обмена.
Если надо добавить два элемента и более, перед вставкой выделите столько строк или столбцов, сколько хотите добавить. Дальше действия такие же, как при вставке одного элемента.
Для копирования диапазона его надо выделить. Это можно сделать либо мышью, либо сочетанием клавиш. В первом случае кликните по левой верхней ячейке диапазона, зажмите мышь и ведите выделение до нижней правой ячейки. Во втором случае кликните по верхней левой ячейке, зажмите клавишу Shift и кликните нижнюю правую ячейку. Можно выделять и стрелками на клавиатуре, зажав одновременно Ctrl + Shift. В этом случае программа автоматически выделит все ячейки до последней заполненной.
Копирование — правой кнопкой мыши или скопировать при помощи Ctrl + С, затем вставить через Ctrl + V. Помимо этого в Р7-Офис для выделения, копирования и вставки можно воспользоваться кнопками на панели инструментов.
Чтобы скрыть столбец или строку, выделите его и в контекстном меню по правой кнопке мыши выберите «Скрыть». Если надо отобразить скрытый элемент, выделите мышью строки или столбцы, между которыми он находится, и в контекстном меню выберите «Показать».
Бывают ситуации, когда внесенные в таблицу данные неудобны для восприятия, потому что не умещаются в ячейку. Самый быстрый способ сделать информацию более удобной для восприятия — это изменить высоту строк и ширину столбцов. Это можно сделать вручную, потянув за край или кликнув на границу с названием, но если таблица большая, то процесс затянется.
Чтобы ускорить процесс, выделите заголовки нужных строк или столбцов и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню. В нем выберите пункт «Задать ширину столбца» или «Задать высоту строки». Здесь можно установить автоподбор, при котором программа сама подберет размеры в зависимости от содержимого ячеек, или выставить параметры вручную.
Диапазон можно выделить и перетащить мышью за любой край этого диапазона. Также сместить диапазон можно, удалив или добавив ячейки, строки или столбцы. Для удаления надо вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Удалить» и далее выбрать, что именно удалять и в какую сторону будет происходить смещение. Аналогичным образом происходит добавление, только в этом случае понадобится пункт «Добавить».
Программа 1С в системе цифровизации бухучета: какие навыки вам необходимы
В этом курсе изучите, как интегрировать 1С с другими программами и информационными системами, чтобы вести расчеты с казначейством. Научитесь, как организовать онлайн-работу в 1С, или работу в облаке, чтобы. координировать бухучет на всех участках работы, независимо от местонахождения сотрудников. Попрактикуетесь обновлять программу по свежим релизам. А также — консолидировать показатели.
Уроки для вас составили ведущие эксперты России: Юлия Казанцева, главный бухгалтер ГБУ Мой семейный центр «Молодая гвардия» Департамента труда и соцзащиты населения города Москвы и Наталья Стахнева, сертифицированный специалист по работе с программами 1С в госучреждениях.
Авторы курса
Что изучите в этом курсе:
расположение вашей базы 1С, чтобы следить за обновлениями и не забывать о резервном копировании;
интеграция с другими программами — необходимо, если обмениваетесь данными с контролирующими органами, банками, контрагентами;
синхронизация конфигураций — нужна, чтобы выгружать начисления из 1С: Зарплата и кадры;
обновление 1С — навык пригодится, чтобы не пропустить важные изменения.
Изучайте уроки и планируйте работу своей бухгалтерии с помощью программы 1С:БГУ.
Как может размещаться информационная база 1С
Существуют три основных варианта размещения: локально, на сервере и в облаке. Для обычного пользователя разницы практически нет, просто в одном варианте бухгалтер заходит в программу через ярлык на рабочем столе, а в другом — из браузера. Однако представление о вариантах размещения все-таки лучше иметь, и вот почему. Во-первых чтобы следить за обновлениями, поскольку где-то они происходят автоматически, а где-то требуется ваше участие. Во вторых — из соображений безопасности. Если база «живет» в облаке или на сервере, то резервные копии делаются автоматически. А вот при локальном размещении копировать должен пользователь. Посмотрите видео Натальи Стахневой, сертифицированного специалиста по работе с программами 1С, и проверьте версию свой программы.
Локальное размещение
В данном случае программа устанавливается на один конкретный компьютер и работает только на нем. Это самое распространенное размещение для небольших организаций. Такой вариант стоит недорого и не требует специфического обслуживания. Однако необходимо соблюдать рекомендованные технические характеристики при выборе персонального компьютера для установки 1С.
Платформа и конфигурация устанавливается непосредственно на рабочий компьютер. С одной базой могут работать несколько пользователей.
Размещение на сервере
Это оптимальный вариант для учреждений с количеством пользователей больше десяти. Главные плюсы — это надежность работы, вход с любого компьютера, защищенность базы, возможность разместить большое количество баз. Не придется волноваться, что сломается компьютер или его украдут. Минусом будет высокая стоимость оборудования и лицензий, а также потребность в системном администраторе.
Можно не покупать сервер, а, например, арендовать место на сервере у другой организации. Стоимость аренды для каждого пользователя намного меньше, чем траты на покупку сервера и его содержание.
Облачное размещение
Этот вариант также называют 1С:Фреш. В этом случае информационная база 1С публикуется в специальном облачном сервере. При входе 1С запрашивает данные для авторизации и после этого можно работать в базе. Вариант удобен для удаленной работы.
Способ похож на серверное размещение, но имеет некоторые отличия: для облачного архива используются очень мощные серверы, что позволяет размещать почти неограниченное количество баз. В режиме круглосуточной поддержки системные администраторы контролируют безопасность данных.
Из плюсов: не нужно устанавливать лицензии на ПК, нет серьезных требований к компьютеру, невысокая стоимость аренды. Автоматически настраивается резервное копирование данных. Базы защищены от несанкционированного использования внешних обработок. Обновление типовых конфигураций и платформ происходит автоматически.
Из минусов: доступ к базе возможен только через интернет.
Самое важное
При локальном размещении 1С устанавливается на один конкретный компьютер и работает только на нем
Размещение на сервере — централизованное, учреждение покупает определенное количество лицензий и раздает их сотрудникам
Облачное размещение также называют 1С:Фреш. В этом случае информационная база 1С публикуется в специальном облачном сервере
Как обмениваться данными между 1С и другими программами
Программа 1С давно перестала быть обособленной базой данных. При работе постоянно возникает необходимость получать данные извне, обмениваться ими со смежными и сторонними сервисами. Начиная от начальной загрузки данных в 1С, переноса данных между базами, до обмена данными с сайтами, банками, контролирующими органами. Этот обмен программы 1С с другими источниками информации и называется интеграция, которая помогает решить множество задач.
Обмен данными может быть как разовым, так и регулярным. Задачи разовой интеграции возникают в начале работы с 1С или при переходе с других учетных систем на 1С — и тут поможет автоматическая загрузка данных, справочников и т.п. При переносе данных большого объема интеграция значительно экономит время, и не надо вносить информацию в систему вручную.
В процессе работы с программой у пользователя возникают задачи, требующие регулярный обмен с другими базами 1С, сервисами, приложениями и т.д.
Синхронизация конфигураций — это обмен данными между двумя информационными базами. Например, если начисления выгружают из 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения в 1С: Бухгалтерию государственного учреждения.
Еще возможен обмен данными с различным оборудованием. Сканеры штрихкодов, онлайн кассы, эквайринговые терминалы, терминалы сбора данных и другое оборудование.
Конфигурации 1С поддерживают различные варианты интеграция с различными сервисами и системами госорганов. Например, с ЕГАИС, ВетИС (Меркурий), ГИС ГМП, ИС МП «Честный знак».
Еще один из вариантов обмена данных — сервисы 1С, такие, как 1С:Номенклатура, который позволяет загружать и обновлять номенклатуру в своей базе, 1С:Контрагент поможет пользователю автоматически заполнить данные контрагентов по ИНН используя данные базы ЕГРЮЛ, 1С-ЭДО поможет осуществлять обмен документами с контрагентами, 1С:Кабинет сотрудника – обмен кадровыми документами (КЭДО).
Есть возможность обмена данными с СУФД-порталом (Система удаленного финансового документооборота). Пользователь-клиент Федерального казначейства может управлять своими платежами, финансовыми документами и иметь доступ к актуальной отчетности непосредственно из 1С: Бухгалтерия государственного учреждения.
Самое важное
Обмен данными может в начале работы с 1С или при переходе с других учетных систем, чтобы не вносить информацию в систему вручную
Начисления можно выгружать из 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения в 1С: Бухгалтерию государственного учреждения
Возможен обмен данными с различным оборудованием: сканерами штрихкодов, онлайн-кассами, терминалами сбора данных и др.
Конфигурации 1С поддерживают интеграцию с сервисами и системами госорганов: ЕГАИС, ГИС ГМП, ИС МП «Честный знак».
В этом курсе научитесь формировать электронный архив документов. Определите, какой способ хранения подходит вашему учреждению, исходя из количества первички, технической оснащенности, объема финансирования, типа централизации учета. Сможете рассчитать и запланировать затраты на покупку оборудования и ПО. Смотрите видео Всеволода Чикунова, преподавателя Школы Главбуха госучреждения и Российской академии народного хозяйства при Президенте РФ.
Когда переходить на новые правила
Новые правила архивирования электронных документов действуют с 17 сентября 2023 года (приказ Росархива от 31.07.2023 № 77). Они распространяются на бухгалтерские, банковские документы. Вам необходимо создать электронный архив уже сейчас. Для этого составьте или перепишите локальные акты учреждения, исходя из общих требований и нормативных документов региона.
Видео про то, какими нормативными документами надо руководствоваться
Какие документы передавать в архив
Все документы нужно разделить на три срока хранения: «до 10 лет включительно», «свыше 10 лет» и «постоянно». В архив передавайте документы со сроком хранения «постоянно» и «свыше 10 лет».
Если при проверке контролеры не найдут бухгалтерских документов, могут расценить это, как грубое нарушение правил учета доходов и расходов, и выставить штраф.
Если учреждение не соблюдает сроки хранения первички и регистров, к ответственности привлекут должностное лицо за грубое нарушение требований к учету и отчетности (ч. 4, 7, п. 4 примечания к ст. 15.15.6 КоАП).
Документы со сроком хранения до 10 лет сдавать в архив не обязательно. Их можно хранить в бухгалтерии, а по истечении сроков хранения уничтожить. Если в бухгалтерии нет возможности обеспечить сохранность документов, то руководитель вправе передать эти документы в архив. Напомним, что раньше такие документы в архив не передавали. Их хранили только в учреждении.
Памятка для бухгалтера
Чтобы упорядочить процесс, следует назначить работника, ответственного за организацию хранения, комплектования, учета и использования документов. Передавать документы на хранение в архив нужно по графику, утвержденному руководителем учреждения.
Самое важное
Все документы нужно разделить на три срока хранения: «до 10 лет включительно», «свыше 10 лет» и «постоянно»
Документы со сроком хранения до 10 лет сдавать в архив не обязательно
Назначьте работника, ответственного за организацию хранения, комплектования, учета и использования документов
Какие настройки выполнить в 1С перед началом инвентаризации
Прежде чем начинать работу с документами по инвентаризации в программе 1С: БГУ, вы должны убедиться, что в настройках включен электронный документооборот. Смотрите видеоинструкцию преподавателя, куда надо зайти и что проверить.
Смотрите интервью с Антоном Дубовиком, заместителем руководителя Федерального казначейства.
В программе 1С в разделе «Учет и отчетность» собраны основные документы для проведения инвентаризации — Решение о проведении инвентаризации, инвентаризационные описи, акт о результатах и т.п. Согласно приказу №61н эти документы оформляются в электронном виде.
Поэтому перед проведением инвентаризации сначала надо включить использование электронных документов в настройках. Зайдите в раздел «Администрирование» — «Настройка параметров учета» — «Документы и отчеты» — «Внутренний электронный документооборот» — «Настройки внутреннего ЭДО». Откройте свою организацию и проставьте галки на тех документах, которые собираетесь начать использовать в электронном виде.
Документы для инвентаризации отдельных видов имущества находятся в соответствующих разделах. Документы по инвентаризации основных средств, нематериальных и непроизведенных активов собраны в разделе «ОС, НМА, НПА», документы для инвентаризации матзапасов можно найти в разделе «Материальные запасы».
Самое важное
Перед проведением инвентаризации надо включить использование электронных документов в настройках
Основные документы для проведения инвентаризации находятся в разделе «Учет и отчетность»
Документы для инвентаризации отдельных видов имущества находятся в соответствующих разделах учета
